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개인정보처리방침

연세대학교 의과대학은 모든 정보주체의 개인정보를 매우 소중하게 생각하며 개인정보를 가장 효과적이고 안전하게 보호하기 위하여 최선의 노력을 다하고 있습니다. 연세대학교 의과대학은 개인정보 보호법 등 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하고 있습니다.
제1조 (처리하는 개인정보의 항목)
연세대학교 의과대학은 기초학교실 교수 임용 지원 외 추가 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 임용을 위한 필수정보는 개인정보보호법에 따라 별도의 동의 없이 수집됩니다. 임용지원 시 지원서류보존 및 개인정보 수집?이용 동의서’를 작성하셔야 하며, 동의를 하지 않더라도 임용에는 불이익이 없습니다.

① 임용 지원자의 개인정보
- 성명, 생년월일(외국인등록번호), 주소(메일주소 포함), 전화번호, 학력, 경력, 업적 소속, 지위 등 임용에 필요한 개인정보

② 서비스 이용이나 서비스 제공 업무 처리 과정에서 다음과 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 안심체크(아이핀/본인인증)식별코드, 접속 IP 정보, 쿠키, 접속 로그 등

제2조 (개인정보의 처리 목적)
귀하가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

① 임용 서비스 : 임용을 위한 본인확인, 학력, 경력, 업적, 신용 확인과 이에 따른 증명서 발급 등
② 임용 외 서비스 : 의과대학 소식 안내, 세미나 및 교육 안내 등

제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간에 관한 사항)
연세대학교 의과대학은 위 개인정보의 처리목적이 달성되거나 귀하가 처리 동의 철회의사를 표시한 후 5일 이내까지 귀하의 개인정보를 처리 및 보유합니다.

① 홈페이지 회원정보의 경우 회원탈퇴 시까지 보유하고 해지 후에는 DB에서 삭제하고 보유하지 않습니다. 또한 개인정보가 제3자에게 제공된 경우에는 제3자에게 파기하도록 지시합니다. 단, 다음 각 호의 경우에는 각 호에 명시한 기간 동안 개인정보를 보유합니다.
- 보유기간을 회원에게 미리 고지하고 그 보유기간이 경과하지 아니한 경우와 개별적으로 회원의 동의를 받을 경우에 약속한 보유 기간 동안 개인정보를 보유합니다.
- 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의해 보존 할 필요성이 있는 경우에 개인정보를 보유합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 연세대학교 의과대학은 개인정보를 제2조(개인정보의 처리 목적)에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 넘어서 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의가 있거나 다음과 같은 사례에 해당하는 경우에는 예외로 합니다.
가. 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 연구단체, 설문조사, 리서치기관 등 제 3자에게 제공하는 경우
나. 개인정보 보호법, 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 의료법, 의료급여법, 국민건강보험법, 통계법, 소비자보호법, 형사소송법, 민사소송법 등 법률에 특별한 규정이 있는 경우
다. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우('법률에 특별한 규정이 있는 경우'로 행정목적이나 수사목적으로 행정관청이나 수사기관이 요구할 경우라도 법률에 규정된 바에 따라 영장 또는 수사 기관장의 직인이 날인된 서면에 의한 경우 등 적법한 절차에 따라 제공합니다)
라. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

② 개인정보를 동의 받은 목적 외의 용도로 제공할 경우 사전에 전화 및 서면 등을 통해고지하여 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 정보주체가 동의하지 않는 경우에는 제공단체 및 기관에 제공하지 않습니다.

③ 정보주체는 개인정보의 제3자 제공에 대하여 동의를 하지 않거나 언제든지 철회할 수 있습니다.

제5조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
연세대학교 의과대학은 개인정보 처리 등 특정 업무를 [별첨1]과 같이 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 공개하고 있습니다. 위탁기관의 개인정보 보유 및 이용기간은 위탁계약 종료 시까지 이며, 다만 관련 법령에서 보유기간을 정한 경우 해당 법령에 따릅니다. 위탁하는 업무의 내용과 수탁자는 [별첨1]과 같습니다

제6조 (정보주체 및 법정대리인의 권리?의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 귀하의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제 요구 시 성실하게 응대하며, 해당 개인정보에 오류가 있다고 판명되는 등 정정/삭제의 필요가 있다고 인정되는 경우에는 지체 없이 처리합니다.
② 귀하의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우, 귀하의 신분을 나타내는 신분증(주민등록증, 여권, 운전면허증 그 밖에 공공기관에서 발행한 본인임을 확인할 수 있는 신분증)을 제시받아 본인 여부를 확인합니다.
③ 대리인이 방문하여 열람 · 증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 동의서와 환자의 신분증 사본, 대리인의 신분증 등을 확인하여 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.
④ 연세대학교 의과대학은 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람 · 증명 또는 정정을 거절할 정당한 이유가 있는 경우에는 귀하에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.

제7조 (동의철회 및 개인정보 파기에 관한 사항)
① 귀하는 지원서 접수 시 개인정보의 수집?이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 철회방법은 개인정보보호책임자 또는 관리부서에 서면, 전화 등으로 연락하시면 본인확인을 거쳐 개인정보 동의철회 등 필요한 조치를 합니다.
② 연세대학교 의과대학은 수집된 귀하의 개인정보를 제3조의 “개인정보의 처리 및 보유기간”동안 보유합니다. 의과대학은 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 개인정보가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기하고, 개인정보가 제3자에게 제공된 경우에는 제3자에게 파기하도록 지시합니다.
③ 연세대학교 의과대학은 개인정보를 파기할 때에는, 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제하고, 기타 서면 등 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.

제8조 (개인정보보호책임자에 관한 사항)
연세대학교 의과대학은 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다해 노력하기 위하여 개인정보보호책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보보호책임자 또는 관리부서에 통지해 주십시오. 지적하신 문제를 확인하여 즉시 시정할 수 있도록 최선을 다하겠습니다.

개인정보보호책임자
- 이름 : 김철훈
- 소속 : 연세대학교 의과대학
- 전화 : 02-2228-2014 
- 이메일 : kimhoon@yuhs.ac

개인정보관리부서
- 소속 : 연세대학교 의과대학
- 전화 : 02-2228-2014 
- 이메일 : kimhoon@yuhs.ac

제9조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
연세대학교 의과대학은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보취급자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화 되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

제10조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
의료원의 개인정보보호책임자 또는 관리부서에 대한 신고, 상담 외에, 개인정보침해에 대한 신고, 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
한국인터넷진흥원(개인정보침해신고센터)
- 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
- 전화번호 : (국번없이) 118

경찰청 사이버안전국
- 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr
- 전화번호 : (국번없이) 182

대검찰청 사이버 수사과
- 홈페이지 : http://www.spo.go.kr
- 전화번호 : (국번없이) 1301

개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영)
- 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr
- 전화번호 : 1833-6972

제11조 (개인정보처리방침의 변경에 관한 사항)
현 개인정보처리방침은 정부의 정책 또는 보안기술의 변경 등에 따라 수시로 변경될 수 있으며, 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 10일 전부터 홈페이지 '공지' 란 및 기타 정보주체가 쉽게 확인 가능한 장소에 공지를 통해 고지할 것입니다.

[별첨1]개인정보의 처리 위탁에 관한 사항
수탁자 : ㈜웨이투원
위탁하는 업무의 내용 : 임용 및 임용 외
위탁하는 정보 : 서비스
개인정보 보유 : 성명, 생년월일(외국인등록번호), 주소(메일주소 포함), 전화번호 학력, 경력, 업적, 소속, 지위 접속 IP 정보, 쿠키, 접속 로그, 전공
기간 : 위탁계약 종료시까지

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